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Certificado de lavado y desinfección de tanques: qué incluye y para qué sirve | FumiCenter
El documento que pide la inspección sanitaria, la asamblea y la auditoría: qué debe traer, cómo distinguir uno serio y qué no reemplaza.
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¿Qué es el certificado de lavado y desinfección de tanques?
Es el documento que la empresa prestadora entrega al terminar el servicio y que acredita ante la autoridad sanitaria, la administración y las auditorías que el tanque se lavó y desinfectó en una fecha determinada, con un procedimiento y unos productos identificados. El de FumiCenter incluye fecha, inmueble, tanque y capacidad, procedimiento aplicado, productos con su registro sanitario, valores medidos de cloro residual libre y pH, hallazgos y recomendaciones, próxima fecha sugerida y los datos de la empresa con su concepto sanitario favorable. Teléfono y WhatsApp de FumiCenter en Santa Marta: +57 324 200 2085.
¿Le toca lavar el tanque, la alberca o la piscina? Escríbale a FumiCenter por WhatsApp y le cotizamos con fecha y certificado.
Escribir por WhatsAppQué debe contener un certificado válido
| Sección | Contenido |
|---|---|
| Datos del prestador | Razón social, NIT, dirección, teléfono, concepto sanitario favorable para el servicio y autorización sanitaria de la empresa |
| Datos del cliente e inmueble | Nombre o razón social, dirección, tipo de inmueble, responsable |
| Tanque intervenido | Tipo (elevado, subterráneo, alberca, piscina), material, capacidad aproximada, ubicación |
| Fecha y duración | Día del servicio y tiempo de intervención; fecha de vencimiento (seis meses) o próxima fecha recomendada |
| Procedimiento | Vaciado, retiro de lodos, cepillado, enjuague, desinfección, tiempo de contacto, enjuague final, llenado |
| Productos | Nombre comercial, ingrediente activo y número de registro sanitario del desinfectante |
| Mediciones | Cloro residual libre y pH del agua al terminar, con el equipo de campo usado |
| Hallazgos y recomendaciones | Estado de tapa, flotador, rebose, escaleras, grietas y filtraciones; correcciones a cargo del propietario |
| Firma | Responsable del servicio por la empresa; sello cuando el cliente lo requiere |
Para qué sirve
- Inspección de la Secretaría de Salud (distrital o departamental): verifica el cumplimiento del artículo 10 del Decreto 1575 de 2007.
- Administración y asamblea de edificios y conjuntos: soporte del mantenimiento de bienes comunes.
- Auditorías de hoteles, restaurantes, plantas de alimentos, clínicas y colegios: carpeta de saneamiento y buenas prácticas.
- Contratos con entidades: entregable del servicio junto con el informe y el acta.
- Compraventa o arriendo de inmuebles: prueba del estado del tanque.
Cómo verificar un certificado
Un certificado de lavado de tanques vale lo que vale la empresa que lo firma. Antes de aceptarlo, compruebe que la razón social y el NIT existen en el RUES, que la empresa tiene concepto sanitario favorable para el servicio (no basta con «hacer aseo»), que el producto citado tiene registro sanitario consultable y que el documento trae mediciones y no solo una frase. FumiCenter publica sus soportes en autorizaciones; el formato en blanco de su certificado está allí para que sepa qué recibirá.
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Cuéntele su caso a FumiCenter por WhatsApp. Municipio o sector, tipo de inmueble, tipo y capacidad del tanque, cuándo fue el último lavado y una foto si la tiene: con eso le enviamos la cotización y la fecha.
Certificado, informe y análisis de laboratorio: tres documentos distintos
El certificado acredita el servicio y sus mediciones de campo. El informe —cuando se solicita— detalla hallazgos con fotografías y recomendaciones, útil para administraciones y contratos. El análisis de laboratorio del agua (físico-químico y microbiológico) lo emite un laboratorio acreditado a partir de muestras tomadas con protocolo; no lo sustituye ningún certificado de lavado, y se coordina cuando la autoridad, una auditoría o el propio cliente lo exige.
Cuánto dura la vigencia
Seis meses, que es el plazo mínimo entre lavados que fija la norma. El certificado indica la fecha del servicio y la fecha recomendada del siguiente; conservar los dos últimos en el archivo es la forma más sencilla de demostrar continuidad ante una inspección.
Errores frecuentes en certificados que no sirven
- Sin identificar el tanque: "se realizó lavado de tanque" sin tipo, capacidad ni ubicación; en un edificio con cinco tanques no prueba nada.
- Sin producto ni registro: "se aplicó desinfectante" no permite verificar que fuera apto para agua potable.
- Sin mediciones: ningún valor de cloro residual ni pH; no hay forma de saber en qué quedó el agua.
- Sin datos del prestador o con una razón social que no aparece en el RUES.
- Emitido por quien no tiene concepto sanitario para el servicio: la autoridad puede no darlo por válido.
- Con fecha vencida: más de seis meses.
Cómo archivarlo
Guarde el certificado digital y una copia impresa en la carpeta de saneamiento, junto con el cronograma del año, el certificado anterior y —en establecimientos— los de control de plagas y desinfección. Anote en el cronograma la fecha del próximo lavado apenas reciba el certificado: es la forma más simple de no pasarse del plazo. En propiedad horizontal, el certificado se lleva al consejo o a la asamblea como soporte del mantenimiento de bienes comunes.
Qué preguntar al recibirlo
¿Qué hallazgos quedaron reportados y cuáles debo corregir yo? ¿El cloro residual quedó en rango o hay que volver a medir? ¿Cuándo es el siguiente lavado? ¿Puedo pedir el informe con fotografías? ¿Cómo verifico el registro del producto? Un prestador serio responde las cinco sin rodeos.
Guía de FumiCenter, marca de control de plagas de GRUPO EMPRESARIAL EJECUTAR S.A.S. en Santa Marta. FumiCenter presta el lavado y desinfección de tanques de agua potable, albercas y piscinas con concepto sanitario favorable y certificado del servicio; conozca quiénes somos, las autorizaciones de FumiCenter y la metodología de FumiCenter.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura el certificado de lavado de tanques?
Seis meses, el plazo mínimo entre lavados que fija el Decreto 1575 de 2007. El certificado indica la fecha del servicio y la del siguiente.
¿El certificado incluye análisis de laboratorio?
No. Incluye las mediciones de campo de cloro residual y pH; el análisis físico-químico y microbiológico lo emite un laboratorio acreditado y se coordina aparte.
¿Cualquier empresa de aseo puede certificar?
Debería certificar quien tiene concepto sanitario favorable para el servicio de lavado y desinfección de tanques; es lo que la autoridad revisa al validar el documento.
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